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Formation Teams
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Microsoft Teams représente bien plus qu'un simple outil de messagerie : c'est une plateforme collaborative qui transforme concrètement le fonctionnement des organisations modernes. Cette application professionnelle développée par Microsoft permet aux entreprises et organisations de tous secteurs—services, industrie, éducation, santé, administration ou finance—de centraliser intégralement leur communication, d'accélérer le partage documentaire et d'organiser efficacement des réunions virtuelles en temps réel. Sur le plan opérationnel, les bénéfices sont immédiats et mesurables. La plateforme réduit drastiquement la surcharge d'emails, structure les échanges par canaux thématiques et optimise l'organisation des projets grâce à une meilleure coordination. Les équipes gagnent en réactivité, en clarté et en efficacité, ce qui se traduit par une productivité significativement augmentée. L'accessibilité multi-supports garantit une disponibilité permanente des collaborateurs, tandis que l'interface intuitive minimise le temps d'apprentissage et d'adaptation. La sécurité constitue également un pilier majeur : les échanges bénéficient d'une protection renforcée, un enjeu critique pour toute organisation moderne. Grâce à son intégration transparente avec la suite Microsoft 365—Outlook, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint et Planner—Teams crée un écosystème fluide où chaque outils enrichit les autres. Nos formations aux concepts clés—gestion des canaux, planification des réunions, organisation des équipes, partage sécurisé de documents, gestion des tâches et intégration d'applications tierces—s'adresse aux responsables IT, chefs de projet, assistants de direction, managers d'équipe et tous les collaborateurs souhaitant maîtriser cette solution. Pour les ressources humaines, la communication, la gestion de projet et le support client, Teams devient rapidement l'outil indispensable qui modernise les méthodes de travail et consolide la cohésion collective.

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Nos formations conçues pour vous

créer ses premiers groupes de discussion

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Niveau 1 Débutant

Maîtrisez la création et la gestion de groupes Teams pour favoriser la collaboration d'équipe.

partager ses premiers documents

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Partagez vos premiers documents : une formation Teams accessible, sans prérequis.

intégrer Teams avec l'intelligence artificielle

Intégrer Teams avec l'intelligence artificielle

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Niveau 4 Spécifique

Apprenez à utiliser l'IA pour optimiser vos réunions Teams et automatiser les tâches répétitives.

sécuriser les échanges d'équipe avec Teams

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faire interagir Teams et SharePoint

Faire interagir Teams et SharePoint

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gérer les notifications avec Teams et Power Automate

Gérer les notifications avec Teams et Power Automate

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Teams dans l'industrie

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Créer ses premiers groupes de discussion

Réf : Formation Teams-v2026-formation-teams

Niveau 1 Débutant

Maîtrisez la création et la gestion de groupes Teams pour favoriser la collaboration d'équipe.

En bref

🎯Résultat :

Les participants maîtrisent la création, la configuration et l'animation de groupes de discussion Teams pour structurer la collaboration et améliorer la communication d'équipe.

👤Idéal pour :

Managers, coordinateurs, assistants et tout collaborateur devant animer des espaces de travail collectifs et structurer les échanges au sein de Teams.

Ce que vous saurez faire :

  • Créer un groupe de discussion
  • configurer les paramètres de confidentialité et de modération
  • inviter les membres
  • organiser les canaux thématiques et animer les conversations.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

Enfin je comprends comment bien organiser nos discussions d'équipe.

Programme

Module 1/7

Créer et configurer son groupe de discussion

  • Définir le nom, la description et l'image du groupe
  • Choisir entre un groupe public ou privé
  • Accéder aux paramètres de confidentialité et de sécurité
  • Configurer les notifications par défaut pour les membres

Ateliers

Créer son premier groupe de discussion : configurer l'espace, inviter les membres et mettre en place les canaux thématiques essentiels

Les participants créent un groupe Teams de zéro. Ils définissent le nom, la description et l'image du groupe pour qu'il soit immédiatement identifiable. Ils configurent les paramètres de confidentialité : groupe public ou privé selon les besoins. Ensuite, ils invitent les membres en masse ou individuellement et comprennent les rôles propriétaire, membre et invité. Enfin, ils créent les canaux thématiques essentiels : général, annonces, projets, ressources. Chaque participant repartira avec un groupe structuré, prêt à accueillir son équipe et à fonctionner efficacement.

Animer et modérer son groupe : maintenir la qualité des échanges, épingler les informations clés et créer un climat collaboratif

À partir d'un groupe créé, les participants apprennent à animer les conversations et à maintenir la qualité des échanges. Ils découvrent comment épingler les messages importants, créer des fils de discussion pour éviter le chaos, utiliser les réactions et les emojis pour fluidifier les interactions. Ils s'initient à la modération : supprimer les messages hors sujet, archiver les canaux obsolètes, définir des règles de bonne conduite. Ils apprennent aussi à valoriser les contributions et à créer un climat d'échange bienveillant. L'intérêt est de transformer un groupe en véritable espace collaboratif où chacun se sent impliqué et entendu.

Intégrer des outils et automatiser les flux : connecter OneNote, SharePoint et des applications externes pour enrichir le groupe

Les participants découvrent comment enrichir leur groupe Teams en intégrant d'autres outils Microsoft et applications externes. Ils connectent un OneNote partagé pour les notes collectives, un SharePoint pour les documents structurés, et un calendrier pour les événements d'équipe. Ils explorent les connecteurs et bots pour automatiser certains flux : recevoir des notifications de projets, partager automatiquement des contenus, créer des rappels. Chaque intégration est pensée pour réduire les allers-retours et centraliser l'information. Les participants repartent avec un groupe Teams devenu véritable hub de collaboration, où toutes les ressources de l'équipe sont accessibles en un seul endroit.

« Avant cette formation, nos groupes Teams étaient un vrai fouillis : tout se mélangeait, les informations importantes se perdaient, et personne ne savait où chercher. Le formateur nous a montré comment structurer un groupe avec des canaux clairs, des règles simples et une modération efficace. En une demi-journée, j'ai créé notre premier groupe professionnel bien pensé, avec des canaux par projet et par thème. Mes collègues trouvent ça beaucoup plus facile à naviguer, les discussions sont plus fluides et on perd moins de temps à chercher les messages importants. C'est devenu notre espace de travail de référence. »

Ils financent cette formation

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Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Teams.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Teams.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Teams au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent [email protected] pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai préalable d’au moins 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Chaque inscription doit au préalable faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Créer et configurer son groupe de discussion • Inviter et gérer les membres • Structurer les canaux thématiques • Animer les conversations et les discussions • Modérer et maintenir la qualité • Intégrer des outils et des ressources • Optimiser l'expérience utilisateur

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Autonomy Teamsite Server, Sharepoint, Sharepoint Server, Bureautique, Base de données orientée bureautique.

Tarif : À partir de 1060 € HT/jour

Financez votre formation Teams

Nos formations Teams sont éligibles aux principaux dispositifs publics de financement. Selon votre profil (salarié, indépendant, demandeur d'emploi, entreprise), tout ou partie du coût peut être pris en charge selon le dispositif en vigueur du moment. Notre équipe vous accompagne dans le montage du dossier.

  • OPCO — pour les salariés et les entreprises.
  • CPF — Compte Personnel de Formation, pour les actifs (sous conditions et sur dossier).
  • France Travail — demandeurs d'emploi (AIF, AFPR…).
  • Autres — FNE-Formation, Transitions Pro, financement Région.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une solution efficace pour une formation totalement en accord avec votre besoin
Dans l'objectif de créer et proposer une solution de formation Teams adaptée, nous avons dans un premier temps pris soin de questionner nos partenaires sur leurs besoins en formation, puis avec le développement de notre activité, nous avons mis en place algorithmes autonomes nous permettant de capter les demandes de formation émergents. Nous identifions pour tous nos thèmes de formation quatre variables vous aidant à obtenir la formation vous correspondant le mieux : Le niveau de formation, la version ou le secteur de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier pour lequel est destiné cette formation Teams.
Grâce à ce dispositif vous pouvez ainsi construire votre projet parmi une gamme de formation à la fois large, agile et sur mesure pour s'apposer parfaitement à votre contexte de travail.


Un programme de formation intelligent à faire évoluer selon vos souhaits
Puis sur la base de notre moteur d'intelligence artificielle et notre groupe de formateurs, nous avons mis en place une solution de génération de programme de formation vous permettant de réaliser une sélection rapide des compétences désirées.
La génération automatique de programme est optimisable et nécessite un ajustement pédagogique. Le programme généré est construit sur la base de compétences clés et de sous-compétences associées. Libre à vous et à votre formateur de décider celles que vous devrez retirer ou pourquoi pas ajouter sur ce programme de formation.
Fort de cette solution vous pouvez alors rapidement discuter en vous basant sur un programme de formation clé en main avec le formateur.


Une salle de formation virtuelle ou réelle
Puis, choisissez votre salle de formation pouvant être soit physiquement existant, soit virtuel. Gardez en tête qu'une formation virtuelle vous vous apporte une réduction en frais de déplacement mais également en temps jusqu'à la salle de formation. De même cela fait baisser également le tarif de la formation puisque l'organisme de formation que nous sommes ne doit plus gérer la charge logistique de gestion d'une salle dans ses frais structurels.
En supposant même que vous insisteriez pour vivre une formation localement, il faut savoir que nous travaillons avec différents locaux dans un grand nombre de départements en France et à l'étranger, à votre disposition pour vous accueillir quelques soit les conditions de formation.


Une formation au meilleur moment pour vous
Nos parcours de formation sont modularisés. Ce qui signifie que toute heure, demie-journée ou journée de formation peut se combiner avec le parcours d'autres formations. Alors, une personne en formation inter-entreprise (formation partagée avec d'autres apprenants) peut être invitée à vivre différentes formations avec différents apprenants. Choisissez vos disponibilités et nous trouverons les modules qui vous conviennent.


Formation Teams, Niveau 4. Spécifique, Expert
27/07/2026
2 Jours
4. Spécifique
Lyon
Formation Teams, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases
14/08/2026
1 Jour
1. Débutant
A distance
Formation Teams, Niveau 3. Perfectionnement, avancé
24/08/2026
2 Jours
3. Avancé
Lyon 1er
Formation Teams, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant
01/09/2026
4 Jours
2.1 Intermédiaire
Lyon 3ème
Formation Teams, Niveau 2.2 Migration, changement d'environnement
17/08/2026
2 Jours
2.2 Migration
Paris 3ème
Formation Teams, Tableur
06/07/2026
5 Jours
4. Spécifique
Tours
Formation Teams, Appels vidéo
05/08/2026
3 Jours
4. Spécifique
Marseille 6ème
Formation Teams, Montage vidéo
25/08/2026
4 Jours
4. Spécifique
Limoges
Formation Teams, Interactivité
24/08/2026
5 Jours
4. Spécifique
Marseille 12ème
Formation Teams, Accessibilité numérique
17/08/2026
3 Jours
4. Spécifique
Paris
Optédif 2026 -